De beste management tools voor freelancers en zzp’ers

Overweeg je om freelancer of zzp’er te worden of ben je net in de wereld van het freelancen gedoken en kun je daarbij wel wat hulp gebruiken? Dan ben je hier op de juiste plek. Als je deze carrièrestap maakt, komt er namelijk heel wat op je af. Wees gerust, er is niets dat jij als ondernemend persoon niet aankan. Er bestaan namelijk handige management tools, die je helpen om gemakkelijker en efficiënter te freelancen. Hoewel er veel zijn om uit te kiezen, zullen we hier de beste voor je belichten.

Handige tools om je projecten mee te beheren

Het leuke en tegelijk ook lastige aan zelfstandig ondernemen, is dat je meestal meerdere projecten hebt lopen, die elkaar soms overlappen. Je hebt te maken met diverse taken, deadlines, talloze notities en e-mails. Hoe breng je hier structuur in aan? Dat doe je met behulp van management tools die specifiek gericht zijn op projectmanagement. Ze bieden je één plek voor al je projecten. De volgende tools zijn hiervoor ideaal:

Trello
Dit is een visueel en intuïtief hulpmiddel, dat gebruikmaakt van borden, lijsten en kaarten om je projecten en taken te organiseren. Je kunt in Trello bijvoorbeeld gemakkelijk taken verplaatsen en prioriteiten stellen. Houd je van visuele overzichten? Dan is deze benadering voor jou een goede keus.

Asana
Deze projectmanagement tool blinkt vooral uit in het organiseren van teamwerk. Ga je aan de slag met een project, waarin je met meerdere freelancers samenwerkt, dan kan dit het ideale hulpmiddel zijn. Je kunt hiermee taken toewijzen aan jezelf of aan teamleden, deadlines instellen en checklists maken. Op deze manier wordt geen elk onderdeel van het project over het hoofd gezien.

Notion
Ben je op zoek naar een praktische alles-in-één tool, die je heel gemakkelijk op jouw behoeften kunt afstellen. Dan is Notion een aanrader. Hiermee kun je zowel eenvoudige to-do-lijsten opstellen als uitgebreide projectpagina’s maken.

Creëer inzicht in je uren en verdiensten

Wanneer je als freelancer of zzp’er ineens geen ‘vaste’ werktijden en inkomsten meer hebt, is het soms lastig om je productiviteit te begrijpen. Om daar meteen een goed inzicht in te krijgen, is het belangrijk om je uren bij te houden. Maar dat niet alleen, ook voor een nauwkeurige facturering en het bepalen of je prijsstelling wel in orde is, is dit essentieel. Hiervoor kun je de volgende tools voor freelancers gebruiken:

Toggle
Met behulp van de eenvoudige tijdregistratietool van Toggle kun je heel gemakkelijk je werktijd bijhouden. Bovendien kun je met de timer nauwkeurig vastleggen hoeveel tijd je aan elk project besteedt. Vervolgens kun je dit direct koppelen aan je facturering.

Harvest
Harvest is meer dan alleen een tijdregistratietool; het omvat ook facturatie- en rapportagefuncties. Hiermee kun je eenvoudig facturen genereren op basis van je geregistreerde tijd en uitgaven.

Freelance tools voor communicatie en samenwerking

Een van de factoren die bepalend is voor je succes als freelancer is de manier waarop je communiceert met je klanten. Dat geldt vooral ook als je op afstand werkt. Er bestaan handige tools die je helpen om beter en efficiënter te communiceren met klanten. Ook als je als freelancer samenwerkingen aangaat, kunnen deze tools uitkomst bieden.

Slack
Dit is een chatgebaseerd communicatieplatform, dat perfect is voor zowel individuele freelancers als teams. Het maakt onder andere real-time interactie mogelijk. Daarnaast is deze tool voor freelancers ideaal voor het delen van bestanden en het organiseren van projectgerelateerde discussies.

Microsoft Teams
Ben je bekend met de producten van Microsoft? Dan is Teams ook een goede keuze. Hiermee kun je videovergaderingen houden en chatten. Daarnaast kun je het gemakkelijk integreren met andere Microsoft-tools.

Tools voor een efficiënte opslag en beheer van documenten

Als freelancer verwerk je vast ook heel wat documenten. Het is belangrijk dat je deze documenten op een systematische wijze en veilig opslaat. Je wilt niet dat er essentiële informatie verloren gaat. Daarvoor kun je het beste cloudopslagplatforms gebruiken. Google Drive en Dropbox zijn daar goede voorbeelden van. Ze stellen je in staat om je bestanden veilig op te slaan en ze vanaf elke locatie te openen. Hiermee deel je ook eenvoudig bestanden met anderen. Ook OneDrive, dat geïntegreerd is met Microsoft Office, is een goede oplossing. Deze tool biedt eveneens cloudopslag en samenwerkingsopties voor freelancers die met Office-documenten werken.

Tech tools voor freelancers: vertaal apps en AI-chatbots

Naast de traditionele projectmanagement tools, zijn er innovatieve technologische hulpmiddelen die freelancers kunnen bijstaan. Vertaal apps zijn bijvoorbeeld essentieel voor een heldere communicatie met internationale klanten, dankzij snelle en nauwkeurige vertalingen. Enkele voorbeelden van vertaal apps zijn:

• DeepL
• Google Translate
• iTranslate
• Microsoft Translator
• Papago

Daarnaast hebben ook AI-aangedreven chatbots, zoals GPT (Generative Pre-trained Transformer), deuren geopend voor betere freelancer-klantinteracties. Deze chatbots beantwoorden vragen, bieden ondersteuning en je kunt hiermee snel content genereren. Op deze manier kun je als freelancer tijd besparen en de klantbetrokkenheid verhogen. Het is zeker de moeite waard om hier eens mee te experimenteren, om te ontdekken hoe deze technologieën je van dienst kunnen zijn.

Hulp nodig om je weg te vinden in de freelance wereld?

Ben je op zoek naar begeleiding om je weg te vinden in de uitdagende wereld van zelfstandig ondernemerschap? Dan ben je hier op de juiste plek. Een deskundige loopbaancoach kan je helpen bij het navigeren door de verschillende aspecten van het freelancen en biedt je nieuwe inzichten en goede adviezen voor het opbouwen van een succesvolle carrière als freelancer. Ben je klaar om je freelance avontuur te beginnen of te verbeteren? Dan nodigen we je uit om gratis en vrijblijvende offertes aan te vragen van ervaren loopbaancoaches in jouw regio. Dankzij deze offertes vind je gemakkelijk de juiste coach, die past bij jouw behoeften en doelen.