Of je nu een drukke werkweek hebt, een eigen bedrijf moet runnen of een deadline voor een verslag van je studie hebt, iedereen heeft baat bij een goede planning. Dit voorkomt onnodig veel stress, duidelijkheid en het zorgt ervoor dat je dingen op tijd af hebt. Maar hoe kun je nu een goede planning maken? Hierbij een handige planning!

Zorg dat je planning in één systeem te vinden is

Veel mensen werken met diverse systemen op werk of studie. Denk hierbij aan een agenda, een notitieboekje, een digitale agenda, mailbox en documenten. Bij een planning is het van essentieel belang dat je een duidelijk overzicht hebt. Dit is de enige manier om precies te weten welke taken je moet doen en wat er nog te doen is. Kies er daarom voor om alles, dus alle afspraken, projecten, acties en aandachtspunten, in één systeem te plaatsen.

Houd ruimte over voor onverwachte zaken

Nadat je een systeem hebt gekozen om al je verschillende taken, afspraken en aandachtspunten in te verwerken, is het tijd om je agenda in te delen. Het is hierbij belangrijk om je planning realistisch te houden en om ruimte vrij te houden voor onverwachte zaken. Het kan hierbij handig zijn om grotere taken, dit is zijn taken die langer dan een half uur duren, vast te plannen in je agenda. Dit zijn zaken die je niet tussendoor kunt doen. Hieronder vallen dus ook meetings of afspraken die langer dan een uur duren en die al vast staan qua tijd en locatie.

Zorg dat je je planning regelmatig bij werkt

Het maakt niet uit hoe goed je gemaakte planning is, life happens and er kunnen altijd onverwachte taken bijkomen of verplaatst worden. Zorg er daarom voor dat je realistisch blijft en regelmatig je planning bij werkt. Je zult misschien de neiging hebben om op losse blaadjes subsystemen te laten ontstaan. Hierdoor zul je op een gegeven moment het overzicht kwijtraken. Blijf bij het punt dat je altijd een systeem moet gebruiken voor een succesvolle planning.

Reflecteer op je planning

Is de week of de maand ten einde, dan is het verstandig om een reflectiemoment in te plannen. Kijk naar je planning en analyseer wat er wel en niet heeft gewerkt. Zijn er taken die langer of juist korter duurden dan je had gedacht? En wat ga je anders doen voor de planning voor de volgende week of maand.